La aprobación de la certificación de Universidades, sobre la base de un “Proceso de Aprobación Simplificado” que simplifica y agiliza el proceso de certificación de determinadas instituciones, particularmente aquellas universidades acreditadas y/o certificadas por organismos y/o estándares de referencia para la gestión ambiental. Para hacer frente a esta necesidad, la Junta de Certificación ha ideado un nuevo enfoque: el Proceso de Aprobación Simplificado.

¿Qué es el Proceso de Aprobación Simplificado?

El proceso simplificado enfatiza la importancia de la certificación a través de procedimientos de aprobación simplificados. El PAS está pensado para universidades que hayan estado analizando y auditando regularmente sus diferentes impactos ambientales. El PAS, destaca el rigor y la precisión de los sistemas de gestión ambiental externos, y facilita el proceso a aquellas universidades que se han abierto al escrutinio externo de tales esquemas.

Hay dos simplificaciones:

1. Se reduce el volumen de documentación que se ha de adjuntar al Informe de Autoevaluación;
2. Se agilizan los procesos de revisión y aprobación.

Estas dos simplificaciones deberían resultar en una reducción del tiempo y de los esfuerzos necesarios para que UNIVERSIDAD VERDE™ les otorgue el estado acreditado.

El proceso simplificado se inicia oficialmente cuando la universidad solicitante envía al Comité de Certificación, una carta oficial de acuerdo para continuar con el proceso simplificado.

Criterios de elegibilidad

Las Universidades pueden servirse del PAS si cumplen con al menos uno de los dos criterios principales de elegibilidad:

1. La Universidad ha obtenido la certificación ISO 14001 / 2018 de Medioambiente si cubre todo el patrimonio universitario y qué nivel de acreditación se ha alcanzado. Con esta certificación, la Universidad refuerza su compromiso con la gestión ambiental responsable al promover la protección ambiental y la prevención de la contaminación; y reducir el impacto en el Medioambiente de su actividad.
2. Si la Universidad no tiene un sistema de gestión ambiental verificado externamente, aún puede calificar en esta sección al demostrar que la universidad está midiendo y monitoreando los aspectos e impactos ambientales.
   1. La Universidad ha realizado una auditoría integral de impactos ambientales en los últimos cinco años. Las universidades deberían de haber auditado un mínimo de 3 áreas de impacto ambiental. Este proceso es un elemento clave de la Gestión Ambiental y puede constituir los primeros pasos para la acreditación universitaria en un sistema verificado externamente.

Las auditorias elegibles bajo el PAS se evaluarán caso por caso y pueden incluir:

• Edificios y Construcción Verde
• Aire y Clima
• Energía eficiente y renovable
• Naturaleza y Territorio
• Residuos y Reciclaje
• Movilidad y transporte
• Gestión del Agua y Eficiencia Hídrica
• Alimentación y Servicios de comedor
• Compras Verdes

¿Cómo funciona?

Las Universidades que cumplen con uno de los criterios de elegibilidad pueden solicitar el PAS. La certificación vía este proceso es de naturaleza incremental, calificamos de acuerdo con el progreso hacia el estándar más alto alcanzable en cada esquema de certificación, además de tener en cuenta si el estándar se ha logrado o no a nivel nacional y no simplemente en un campus o departamento.

El Comité de Certificación de UNIVERSIDAD VERDE™ prestará apoyo a las universidades que solicitan el PAS para garantizar que, los criterios se utilizarán para informar las recomendaciones de certificación por parte del equipo de revisión por pares y la concesión de la certificación por parte de la Junta de Certificación en el marco del Proceso de Aprobación Simplificado.

El PAS supone los siguientes pasos:

Presentación del Informe de Autoevaluación

• La Universidad puede enviar su Sistema de Gestión Ambiental verificado externamente (certificación ISO 14001 / 2018) o el Informe de Auditoría integral de impactos ambientales de los últimos cinco años.
• El Comité de Certificación de UNIVERSIDAD VERDE™ validará el grado de cumplimiento de los requisitos y notificará a las Universidades si son elegibles para el PAS.
• La Universidad redacta el Informe de Autoevaluación, utilizando la plantilla y la lista de verificación de indicadores de impacto, disponibles en línea.

Revisión de Informe de Autoevaluación

• El Comité de Certificación de UNIVERSIDAD VERDE™ y el Panel de Certificación (Panel independiente de asesoría técnica) revisan de manera continua el Informe de Autoestudio y la documentación que la apoya.
  No serán admisibles aquellos documentos que tengan "factores de riesgo" conocidos, por tanto, se requerirá información adicional y una debida diligencia y consultas.
• Las actividades incluidas en el Informe de Autoestudio se evaluarán caso por caso para determinar su elegibilidad bajo el PAS.

Aprobación por la Junta

• La Junta de Certificación de UNIVERSIDAD VERDE™ examina el Informe de Autoestudio para su aprobación durante sus reuniones ordinarias.

Después de la aprobación

• El Comité de Certificación acelera los pasos posteriores a la aprobación según corresponda.

Implementación

• El Comité de Certificación, lleva a cabo un monitoreo riguroso para garantizar la aplicación de las condiciones y los pactos, y para cerciorarse de que se mantienen los procedimientos y garantías de UNIVERSIDAD VERDE™.

Próximos pasos:

Los SGAs, Informes de Auditoría e Informes de Autoestudio pueden ser presentados vía certi@universidadverde.com

Próximamente se redactarán directrices para apoyar a las Universidades, en el desarrollo de sus informes mediante el PAS. Se ofrecerán actividades de capacitación mediante seminarios en línea.